Brukerveiledning for tilknytning til og verifisering av virksomhet

Brukertilgang og roller

Brukertilgang og roller administreres direkte på Min side. Dette gjør det enkelt for virksomhetene å holde oversikt og vedlikeholde tilganger.

Samtidig må Nkom sikre at personer som søker eller handler på vegne av en virksomhet, faktisk har rett til å gjøre dette. Derfor brukes verifisering. Verifisering er en prosess som bekrefter at brukeren har gyldig fullmakt til å representere virksomheten i portalen.

Tilknytning til virksomhet

Når en person logger inn med BankID og velger virksomheten, blir personen automatisk knyttet til virksomheten med en rolle. Rollen avgjør hvilken tilgang brukeren har. Rollen du har i virksomheten vises når du klikker på navnet ditt i øvre høyre hjørne.

Roller i løsningen:

Administrere brukere og roller

Kun organisasjonsansvarlig kan tildele eller endre roller.

Dette gjøres på:
Min side → Min organisasjon → Vedlikehold brukere

Her kan organisasjonsansvarlig:

• Gi rollen Bruker til ubekreftede brukere
• Endre roller ved behov

Verifisering av virksomhet

Vi bruker verifisering for å sikre at bare personer som faktisk har rettigheter i virksomheten, kan handle på dens vegne. Dette gir trygghet for virksomheten og forhindrer feilbruk av tjenester og sensitive opplysninger.

Verifisering sikrer at:

• Bare personer med riktig fullmakt får tilgang
• Virksomheten er beskyttet mot misbruk
• Opplysninger og saker behandles av rette personer

Løsningen har to nivåer for virksomhetstilgang:

• Ikke verifisert virksomhet: Gir kun tilgang til åpne tjenester
• Verifisert virksomhet: Gir full tilgang til alle tjenester i Nkoms portal

Slik verifiseres virksomheten

1. En person med signeringsrett eller prokura logger inn. Personen må ha rollen Bruker eller Organisasjonsansvarlig
2. Personen fyller ut skjemaet «Verifisering av organisasjon for tilgang til alle tjenester på Min side»
3. Nkom kontrollerer signeringsretten mot Brønnøysundregistrene
4. Når verifiseringen er godkjent, får virksomheten full tilgang

Signeringsrett

• Løsningen støtter foreløpig kun verifisering for personer som har signeringsrett alene
• Ved signaturrett eller prokura i fellesskap, må hver person sende inn hvert sitt skjema. Når skjemaene er sendt inn, send en sak til Support om at dere ønsker å bli verifisert, så vil en saksbehandler manuelt godkjenne verifiseringen.
• Hvis virksomheten ikke kan verifiseres på dette grunnlaget, kan Nkom kontaktes ved å sende inn en sak til Support
• Signeringsrett og prokura administreres i Altinn.